Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Empfangsassistenz Front Office

Sie suchen eine abwechslungsreiche und vielfältige Arbeit? Firmenempfang ist für Sie viel mehr als nur der Tresen am Eingangsbereich? Sie verkörpert Vertrauen und Organisation für jeden, der das Unternehmen betritt, ob als Gast oder Angestellter?
Das bieten wir Ihnen die passende Vakanz an!

Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für diese verantwortungsvolle Position als lächelnder Dreh- und Angelpunkt und gute Seele für eines internationales Unternehmen für individuelle Logistiklösungen in Vollzeit am Standort Hamburg im Rahmen einer direkten Vermittlung.

 Freuen Sie sich auf:

• angemessenes Festgehalt und attraktive Zusatzleistungen (VWL, HVV-Proficard, Mitarbeiterparkplätze, kostenloses Obst- und Getränkeangebot etc.)
• Work-Life-Balance u.a. durch Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Arbeitszeitkonto
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team mit Raum für Ideen und Austausch
• Gesundheitsvorsorge sowie weitere Zulagen
• ein starkes, fröhliches und lebendiges Team

Das sind Ihre Aufgaben:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung als erster Ansprechpartner unserer Besucher
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten (Telefonzentrale) und der zentralen E-Mails
• Unterstützung Assistenz der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reiseplanung/Reisebuchung und weiterer Assistenzthemen
• zentraler Ansprechpartner für Einkauf von Büromaterial
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Kontaktperson für externe Dienstleister (Kurierdienste, Handwerker, Reinigung etc.)
• Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
• allgemeine Büroarbeiten sowie Büroorganisation nach Absprache

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung im kaufmännischen oder Hotelleriebereich (Sekretär/-in, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder vglb. - (m/w/d))
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Dienstleistungsorientierte positive und engagierte Persönlichkeit mit Gastgebermentalität
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
• fließende Deutschkenntnisse und praxiserprobte Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!