Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

• Gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und der Option auf Home Office
• Die Möglichkeit, einen spannenden und abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung auszuüben und Dich stetig weiterzuentwickeln
• Eine attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung sowie verhandelbare Boni
• Ein modernes Büro im Herzen Hamburgs mit bestens ausgestattetem Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, Dich in einem erfahrenen und motivierten Team einzubringen und zu entfalten
• Gemeinsame Teamevents und ein stark ausgeprägter Zusammenhalt

Das sind Deine Aufgaben:

• Als Office Manger (m/w/d) fällt die Verwaltung des Hamburger Büros in Deinen Zuständigkeitsbereich, das beinhaltet alles von der Bestellung von Büromaterialien bis hin zur Koordination des Feel-Good-Managements. Du sorgst also mit deinem Organisationstalent dafür, dass das Büro ein Wohlfühlort für alle ist.
• Mit Deiner positiven und aufgeschlossenen Art bist Du prädestiniert dafür, erster Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Kollegen (m/w/d) zu sein und in allen organisatorischen Belangen weiterzuhelfen.
• Jegliche Art von Event oder Meeting läuft über Deinen Tisch. Du behältst bei der Organisation und Koordination stets einen kühlen Kopf – und den Überblick.
• Du koordinierst und steuerst die Dienstleister vor Ort und bist Ansprechpartner (m/w/d) z. B. für die Hausverwaltung oder das Facility-Management.
• Als Schnittstelle zum Accounting unterstützt Du bei der vorbereitenden Buchhaltung und prüfst unter anderem die eingehenden Rechnungen.

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest im besten Fall bereits erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder vorbereitende Buchhaltung sammeln. Quereinsteiger (m/w/d) sind natürlich auch herzlich Willkommen und erhalten eine umfassende Einarbeitung.
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Die MS-Office-Anwendungen beherrscht Du sicher.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrscht Englisch ebenfalls auf gutem Niveau.
• Deine zuvorkommende und freundliche Art sowie Teamgeist runden Dein Profil ab.

Wir freuen uns auf Dich!

Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Frau Setzer.

Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen oder Sie erfüllen das Anforderungsprofil nicht zu 100 Prozent? Bewerben Sie sich gerne initiativ!

Unser Branchenspektrum reicht von Automobil, über Medizin und Pharma, Lebensmittel, Luftfahrt und Schifffahrt bis hin zu Schmuck und Elektrobedarf. Bei unseren langjährigen Kunden besetzen wir Vakanzen von der Fachkraft bis hin zum C-Level und das in allen Aufgabengebieten von der Administration und HR, über Buchhaltung und Finanzen bis hin zu EDV und IT.

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